先日の臨時総会で、管理会社変更が決議されましたので、作業に入ります。
管理会社変更工程表
マンション管理士さんから提案されている工程表です。
アンケート調査
マンション管理士さんから、管理会社への要望や推薦したい管理会社がないかアンケートを取ったほうがいいとの提案を受けました。
正直なところ、ほとんど意見要望はないだろうと、いやいや、ないのではなく、あったとしても口を出すと責任がつきまとうと思われているのかもしれませんが、いずれにしても、記入式のアンケートですと、ほとんど記入される方はいないだろうと思います。
そのあたりもマンション管理士さんと話し合ったのですが、意見要望がなくても、そうしたものを吸い上げる手続きは必ずやっておいたほうがいいとのアドバイスを受け、実施することにしました。
アンケート項目は、
- 管理会社へのご意見、ご要望はありませんか？
- 選定作業について、理事会へのご意見、ご要望はありませんか？
- 推薦したい管理会社があればお書きください。
といった簡単なものにしました。
回収まで10日ほどの期間をおきます。
管理委託契約書確認
見積もりを取るための仕様書作成は、マンション管理士さんがやって下さいますので、現在の管理委託契約書をお渡しし、検討していただくことにしました。